식자재 도매 유통 업무를 하나의 흐름으로 연결
주문·매입·재고·출고·정산으로 흩어진 도매 유통 업무를 기준정보 중심으로 정리하고, 핵심 흐름부터 파일럿으로 구축하고 있습니다.
프로젝트 개요
분산된 도매 유통 업무를 실제 현장 흐름 기준으로 하나의 시스템에 연결하는 프로젝트입니다.
주문 접수부터 매입, 재고, 출고, 정산까지 담당자별 파일과 수작업으로 이어지던 업무를 하나의 업무시스템으로 정리하고 있습니다. 전체 33개 화면을 설계한 뒤, 현장이 매일 쓰는 핵심 흐름부터 파일럿으로 구축·검증하는 방식으로 진행합니다.
거래처·품목·단가를 한 곳에서 관리
주문 접수와 매입 처리 흐름
재고 현황과 출고 처리 연결
업무 결과 확인과 운영 현황 조회
고객의 문제
같은 품목의 단가가 문서마다 달랐습니다.
거래처·품목·단가 정보가 엑셀과 담당자별 파일에 흩어져 있어, 같은 품목이라도 문서마다 단가가 다르게 적혀 있었습니다. 이 상태로 시스템을 만들면 주문 금액과 정산 금액이 서로 맞지 않을 위험이 있었습니다.
또한 전체 화면을 한 번에 구축하면 현장 검증까지 시간이 오래 걸리고, 실제 사용 중 드러나는 요구 변경을 반영하기 어려웠습니다.
해결 방향과 판단
기능 화면보다 기준정보를 먼저 정리하고, 핵심 흐름부터 파일럿으로 열었습니다.
품목·거래처·단가를 한 곳에서 관리하고, 주문·출고·정산은 이 데이터를 참조만 하도록 설계했습니다. 단가는 적용 시작일을 두어, 단가가 바뀌어도 과거 거래 금액은 그대로 유지되게 했습니다.
- 기준정보 정리
거래처·품목·단가를 하나의 기준으로
- 핵심 흐름 파일럿
주문→출고→정산과 기준정보, 15개 화면·8주
- 사용 결과 반영
파일럿 피드백으로 다음 범위 결정
기존 엑셀 양식을 옮기고 전체 화면을 한 번에 오픈
빠르게 시작할 수 있지만 단가 불일치가 계속되고, 일정이 길어 현장 요구 반영이 늦어집니다.
기준정보 우선 + 핵심 흐름 파일럿
데이터 기준을 먼저 맞춰 금액 불일치를 막고, 현장이 매일 쓰는 흐름부터 검증해 요구 변경을 빠르게 반영합니다.
주요 구현
기준정보를 먼저 구축하고 주문·매입으로 확장하고 있습니다.
거래처·품목·단가 통합 관리, 단가 적용일 기준 관리
주문 접수와 매입 처리 화면 (구현 중)
파일럿 범위 내 순차 구축 예정
결과·현재 단계
기준정보 화면 구현을 마치고 주문·매입 화면을 구현하고 있습니다.
파일럿 범위(15개 화면·8주)와 구축계획서를 확정했고, 기준정보 우선 구조로 설계를 마쳤습니다. 파일럿 사용 결과가 나오면 검증된 내용을 이 항목에 추가합니다.
구축 중인 프로젝트입니다. 현재 단계(개발)까지 확인된 내용만 공개하며, 완료 후 검증된 결과를 추가합니다.
비슷한 업무를 시스템으로 만들고 계신가요?
현재 업무와 해결하고 싶은 문제를 알려주시면 업무 흐름부터 함께 검토하겠습니다.